Huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động không phải hoạt động chỉ thực hiện một lần khi người lao động mới vào doanh nghiệp. Kiến thức an toàn có thể mai một theo thời gian, trong khi máy móc, công nghệ, quy trình sản xuất và các yếu tố nguy hiểm tại nơi làm việc liên tục thay đổi. Vì vậy, doanh nghiệp cần tổ chức cập nhật hoặc huấn luyện định kỳ theo đúng đối tượng.
Tuy nhiên, tần suất huấn luyện an toàn lao động định kỳ không giống nhau cho tất cả các nhóm. Có trường hợp phải thực hiện ít nhất mỗi năm một lần, trong khi đối tượng có giấy chứng nhận huấn luyện hoặc thẻ an toàn có chu kỳ cập nhật ít nhất 2 năm một lần theo quy định tương ứng.
Tần Suất Huấn Luyện An Toàn Lao Động Định Kỳ Được Quy Định Thế Nào?
Tần Suất Huấn Luyện An Toàn Lao Động Định Kỳ Được Quy Định Thế Nào?
Nghị định 44/2016/NĐ-CP quy định về huấn luyện, bồi dưỡng, cập nhật kiến thức, kỹ năng an toàn, vệ sinh lao động và huấn luyện định kỳ.
Có thể chia thành hai trường hợp chính:
- Người có giấy chứng nhận huấn luyện hoặc thẻ an toàn thuộc phạm vi quy định phải cập nhật kiến thức, kỹ năng ít nhất 2 năm một lần kể từ ngày giấy chứng nhận hoặc thẻ có hiệu lực.
- Người lao động thuộc nhóm 4 phải được huấn luyện định kỳ ít nhất mỗi năm một lần.
Thời gian của khóa cập nhật hoặc huấn luyện định kỳ ít nhất bằng 50% thời gian huấn luyện lần đầu tương ứng.
Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm chương trình huấn luyện an toàn lao động để hiểu rõ cách phân nhóm và nội dung đào tạo.
Vì Sao Không Thể Áp Dụng Một Chu Kỳ Cho Toàn Bộ Nhân Viên?
Nghị định 44/2016/NĐ-CP phân đối tượng huấn luyện thành nhiều nhóm với vai trò và mức độ tiếp xúc nguy cơ khác nhau.
Các nhóm cơ bản gồm:
- Nhóm 1: Người quản lý phụ trách công tác an toàn, vệ sinh lao động.
- Nhóm 2: Người làm công tác an toàn, vệ sinh lao động.
- Nhóm 3: Người làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động.
- Nhóm 4: Người lao động thuộc phạm vi quy định nhưng không thuộc các nhóm chuyên biệt tương ứng.
- Nhóm 5: Người làm công tác y tế.
- Nhóm 6: An toàn, vệ sinh viên.
Việc phân nhóm quyết định nội dung, thời lượng, hình thức quản lý kết quả và chu kỳ huấn luyện phù hợp.
Nhóm 4 Phải Huấn Luyện Định Kỳ Bao Lâu Một Lần?
Đây là trường hợp có quy định rõ về huấn luyện định kỳ hằng năm.
Người lao động nhóm 4 phải được huấn luyện định kỳ ít nhất mỗi năm một lần.
Thời gian huấn luyện định kỳ bằng 50% thời gian huấn luyện lần đầu. Trong khi thời gian huấn luyện lần đầu của nhóm 4 tối thiểu 16 giờ bao gồm kiểm tra, khóa định kỳ tương ứng tối thiểu 8 giờ.
Nội dung cần tập trung vào:
- Kiến thức cơ bản về an toàn, vệ sinh lao động.
- Quyền và nghĩa vụ của người lao động.
- Yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại tại nơi làm việc.
- Biện pháp kiểm soát rủi ro.
- Nội quy an toàn.
- Quy trình làm việc.
- Yêu cầu an toàn cụ thể tại vị trí làm việc.
- Những nguy cơ mới phát sinh trong quá trình sản xuất.
Doanh nghiệp không nên thay thế toàn bộ khóa định kỳ bằng một buổi họp đầu ca hoặc phổ biến nội quy ngắn.
Người Có Thẻ An Toàn Bao Lâu Phải Cập Nhật Kiến Thức?
Người lao động nhóm 3 làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động được cấp thẻ an toàn sau khi hoàn thành huấn luyện và kiểm tra đạt yêu cầu.
Theo Điều 21 Nghị định 44/2016/NĐ-CP, ít nhất 2 năm một lần kể từ ngày thẻ có hiệu lực, người được huấn luyện phải tham gia khóa cập nhật kiến thức và kỹ năng an toàn, vệ sinh lao động.
Do nhóm 3 có thời gian huấn luyện lần đầu tối thiểu 24 giờ, thời gian cập nhật theo nguyên tắc 50% sẽ tối thiểu tương ứng 12 giờ.
Thông tin chi tiết về loại hồ sơ này có thể xem tại bài thẻ an toàn lao động.
Giấy Chứng Nhận Huấn Luyện Có Thời Hạn Bao Lâu?
Giấy Chứng Nhận Huấn Luyện Có Thời Hạn Bao Lâu?
Theo quy định hiện hành, giấy chứng nhận huấn luyện và thẻ an toàn có thời hạn 02 năm. Trong vòng 30 ngày trước khi hết hạn, người sử dụng lao động cần thực hiện thủ tục liên quan để cấp giấy chứng nhận hoặc thẻ mới khi đáp ứng điều kiện.
Do đó, doanh nghiệp nên xây dựng lịch quản lý theo từng người thay vì chỉ ghi chung “đã học an toàn”.
Nên theo dõi:
- Ngày huấn luyện.
- Nhóm huấn luyện.
- Ngày cấp giấy hoặc thẻ.
- Ngày hết hạn.
- Ngày cập nhật kiến thức gần nhất.
- Thời điểm dự kiến tổ chức khóa tiếp theo.
Có Phải Cứ Đúng 2 Năm Mới Cần Huấn Luyện Lại?
Không.
Mốc 2 năm không có nghĩa trong khoảng thời gian đó người lao động không bao giờ phải học bổ sung.
Có nhiều tình huống doanh nghiệp cần tổ chức huấn luyện phù hợp sớm hơn, chẳng hạn:
- Người lao động chuyển sang công việc mới.
- Thay đổi máy móc hoặc thiết bị.
- Thay đổi công nghệ sản xuất.
- Quy trình làm việc có thay đổi đáng kể.
- Xuất hiện yếu tố nguy hiểm mới.
- Người lao động nghỉ làm việc trong thời gian dài thuộc trường hợp phải huấn luyện lại.
- Sau sự cố cho thấy người lao động chưa nắm chắc quy trình an toàn.
Mục tiêu là bảo đảm kiến thức của người lao động luôn phù hợp với công việc thực tế, không chỉ bảo đảm ngày tháng trên hồ sơ.
Nghỉ Làm 6 Tháng Có Phải Huấn Luyện Lại?
Theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP, nếu cơ sở ngừng hoạt động hoặc người lao động nghỉ làm việc từ 6 tháng trở lên thì trước khi trở lại làm việc phải được huấn luyện lại nội dung như huấn luyện lần đầu; thời gian huấn luyện lại bằng 50% thời gian huấn luyện lần đầu.
Điều này đặc biệt cần lưu ý đối với:
- Lao động nghỉ dài hạn.
- Lao động thời vụ quay lại làm việc.
- Người chuyển bộ phận trong thời gian dài rồi quay lại vị trí cũ.
- Người lâu ngày không trực tiếp vận hành máy hoặc thiết bị.
Sau thời gian dài không thực hiện công việc, phản xạ và kỹ năng xử lý tình huống có thể suy giảm dù giấy tờ trước đây từng đầy đủ.
Thay Đổi Máy Móc Có Cần Chờ Đến Kỳ Huấn Luyện Không?
Không nên chờ.
Khi thay đổi công việc, thiết bị hoặc công nghệ, người lao động phải được huấn luyện nội dung an toàn, vệ sinh lao động phù hợp trước khi được giao thực hiện công việc mới.
Ví dụ, một công nhân đã được huấn luyện để vận hành thiết bị A nhưng doanh nghiệp thay bằng thiết bị B có cơ cấu, nguy cơ và quy trình xử lý sự cố khác thì cần hướng dẫn và huấn luyện tương ứng.
Nguyên tắc này giúp tránh tình trạng:
- Hồ sơ còn hạn nhưng kiến thức không còn phù hợp.
- Người lao động thao tác máy mới bằng kinh nghiệm của máy cũ.
- Quy trình thay đổi nhưng nội dung đào tạo chưa cập nhật.
- Nguy cơ mới không được nhận diện trước khi sản xuất.
Huấn Luyện Định Kỳ Có Cần Kiểm Tra Không?
Huấn luyện an toàn không nên được tổ chức theo hình thức điểm danh để hoàn thành hồ sơ.
Doanh nghiệp cần đánh giá mức độ tiếp thu của người học theo chương trình áp dụng. Đặc biệt đối với những công việc có yêu cầu nghiêm ngặt, khả năng thực hành và xử lý tình huống cần được xem trọng.
Các hình thức đánh giá có thể tập trung vào:
- Kiến thức về nguy cơ.
- Quy trình thao tác.
- Sử dụng phương tiện bảo vệ.
- Xử lý tình huống bất thường.
- Nhận diện hành vi không an toàn.
- Kỹ năng thực hành chuyên ngành.
Kết quả huấn luyện cần được quản lý đúng hình thức hồ sơ của từng nhóm.
Sai Lầm Khi Quản Lý Tần Suất Huấn Luyện
Một số doanh nghiệp vẫn áp dụng một lịch huấn luyện duy nhất cho tất cả nhân viên. Cách làm này có thể dẫn đến sai chu kỳ.
Những lỗi thường gặp gồm:
- Cho rằng tất cả nhóm đều 2 năm học một lần.
- Bỏ quên huấn luyện định kỳ hằng năm của nhóm 4.
- Đợi giấy chứng nhận hết hạn mới đăng ký khóa học.
- Không huấn luyện khi người lao động đổi công việc.
- Không cập nhật khi thay máy hoặc công nghệ.
- Người nghỉ dài hạn quay lại nhưng không được huấn luyện lại.
- Chỉ kiểm tra hồ sơ mà không đánh giá năng lực thực tế.
Cách Xây Dựng Lịch Huấn Luyện Cho Doanh Nghiệp
Cách Xây Dựng Lịch Huấn Luyện Cho Doanh Nghiệp
Doanh nghiệp nên xây dựng bảng quản lý tập trung với các trường thông tin:
- Họ tên người lao động.
- Bộ phận.
- Công việc thực tế.
- Nhóm huấn luyện.
- Ngày huấn luyện lần đầu.
- Ngày huấn luyện định kỳ gần nhất.
- Loại giấy tờ được cấp.
- Ngày hết hạn.
- Thời điểm cần cập nhật.
- Tình trạng thay đổi công việc hoặc thiết bị.
Nên đặt cảnh báo trước thời hạn để tránh tình trạng phải tổ chức khóa học gấp hoặc để hồ sơ hết hiệu lực.
Kết Luận
Tần suất huấn luyện an toàn lao động định kỳ không thể áp dụng một mốc chung cho toàn bộ nhân viên. Nhóm 4 phải được huấn luyện định kỳ ít nhất mỗi năm một lần, trong khi việc cập nhật kiến thức gắn với giấy chứng nhận huấn luyện hoặc thẻ an toàn được thực hiện ít nhất 2 năm một lần theo quy định tương ứng.
Quan trọng hơn, doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào thời hạn hồ sơ. Khi người lao động thay đổi công việc, thiết bị, công nghệ hoặc quay lại sau thời gian nghỉ dài, nhu cầu huấn luyện phải được đánh giá lại ngay để kiến thức an toàn luôn phù hợp với điều kiện làm việc thực tế.
Thông tin liên hệ
Trung Tâm An Toàn Lao Động
Địa chỉ: Lầu 3, Lô T2-1.2, Đường D1, Phường Tăng Nhơn Phú, TP. HCM
Email: info@trungtamantoanlaodong.com
Hotline: 0934900057
Website: trungtamantoanlaodong.com
Về tác giả
Thêm bình luận