Đối với doanh nghiệp sử dụng người lao động làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, việc theo dõi thời hạn thẻ là nội dung quan trọng trong quản lý hồ sơ. Nếu không có hệ thống cảnh báo, doanh nghiệp rất dễ để thẻ hết hạn trong khi người lao động vẫn tiếp tục làm việc.
Vậy thẻ an toàn lao động có thời hạn mấy năm? Theo quy định hiện hành tại Nghị định 44/2016/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 140/2018/NĐ-CP, thẻ an toàn có thời hạn 02 năm. Giấy chứng nhận huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động cũng có thời hạn 02 năm.
Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên chỉ ghi nhớ con số 2 năm. Cần hiểu rõ thẻ được cấp cho ai, khi nào phải cập nhật kiến thức và cần chuẩn bị gì trước khi thẻ hết hạn.
Thẻ An Toàn Lao Động Có Thời Hạn Bao Lâu?
Thẻ An Toàn Lao Động Có Thời Hạn Bao Lâu?
Câu trả lời ngắn gọn là 02 năm.
Khoản 1 Điều 25 Nghị định 44/2016/NĐ-CP, với nội dung được sửa đổi bởi Nghị định 140/2018/NĐ-CP, quy định giấy chứng nhận huấn luyện và thẻ an toàn có thời hạn 02 năm.
Do đó, doanh nghiệp cần căn cứ vào ngày hiệu lực của từng thẻ để xây dựng lịch theo dõi thay vì chỉ quản lý chung theo năm.
Bạn đọc có thể xem chi tiết hơn về đối tượng và hồ sơ tại bài thẻ an toàn lao động.
Thẻ An Toàn Lao Động Được Cấp Cho Ai?
Không phải người lao động nào sau khi tham gia khóa huấn luyện cũng được cấp thẻ an toàn.
Theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP, thẻ an toàn được cấp cho người lao động thuộc nhóm 3, tức người làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động, sau khi được huấn luyện và kiểm tra đạt yêu cầu.
Luật An toàn, vệ sinh lao động cũng quy định người sử dụng lao động phải tổ chức huấn luyện và cấp thẻ an toàn cho người lao động làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt trước khi bố trí thực hiện công việc đó.
Doanh nghiệp vì vậy phải xác định công việc thực tế của người lao động và đối chiếu với danh mục công việc có yêu cầu nghiêm ngặt, thay vì cấp thẻ đại trà cho toàn bộ nhân sự.
Thẻ An Toàn Khác Chứng Chỉ An Toàn Lao Động Như Thế Nào?
“Chứng chỉ an toàn lao động” là cụm từ được sử dụng phổ biến khi người lao động tìm kiếm hồ sơ chứng minh đã hoàn thành đào tạo. Tuy nhiên, trong quản lý chuyên môn cần xác định chính xác loại giấy tờ theo nhóm.
Theo quy định về huấn luyện ATVSLĐ:
- Nhóm 1, 2, 5 và 6 thuộc đối tượng cấp giấy chứng nhận huấn luyện sau khi đạt yêu cầu.
- Nhóm 3 được cấp thẻ an toàn.
- Nhóm 4 được quản lý kết quả thông qua sổ theo dõi công tác huấn luyện tại cơ sở.
Doanh nghiệp có thể xem thêm bài chứng chỉ an toàn lao động để tránh nhầm giữa tên gọi thông dụng và loại hồ sơ thực tế.
Thời Hạn 2 Năm Được Tính Như Thế Nào?
Doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn dựa trên ngày hiệu lực của thẻ được cấp.
Ví dụ, nếu một thẻ có hiệu lực từ ngày 15/10/2026 thì doanh nghiệp phải căn cứ thời hạn 02 năm ghi nhận theo hồ sơ để lập kế hoạch cập nhật và cấp thẻ mới trước khi hết hiệu lực.
Không nên quản lý theo cách “cả công ty học năm 2026 nên đến năm 2028 mới kiểm tra lại”, bởi từng khóa và từng người có thể có thời điểm cấp khác nhau.
Hệ thống quản lý nên có cảnh báo trước ít nhất 30–60 ngày để bộ phận an toàn có đủ thời gian lập danh sách và bố trí khóa cập nhật.
Trước Khi Thẻ Hết Hạn Cần Làm Gì?
Nghị định 44/2016/NĐ-CP quy định trong vòng 30 ngày trước khi thẻ an toàn hết hạn, người sử dụng lao động thực hiện thủ tục liên quan đến danh sách người được cấp và kết quả huấn luyện hoặc giấy tờ chứng minh việc cập nhật kiến thức, kỹ năng ATVSLĐ. Khi đáp ứng yêu cầu, thẻ mới được cấp theo quy định.
Do đó, doanh nghiệp không nên đợi đến đúng ngày hết hạn mới đăng ký đào tạo.
Quy trình quản lý thực tế nên được triển khai sớm hơn:
- Rà soát danh sách thẻ sắp hết hạn.
- Kiểm tra người lao động còn làm công việc thuộc nhóm 3 hay không.
- Xác định công việc, thiết bị và công nghệ hiện tại.
- Tổ chức cập nhật kiến thức, kỹ năng.
- Kiểm tra kết quả.
- Hoàn thiện hồ sơ để cấp thẻ mới.
- Cập nhật ngày hiệu lực mới vào hệ thống quản lý.
Bao Lâu Phải Huấn Luyện Cập Nhật Một Lần?
Theo Điều 21 Nghị định 44/2016/NĐ-CP, ít nhất 02 năm một lần kể từ ngày thẻ an toàn có hiệu lực, người được huấn luyện phải tham dự khóa huấn luyện để ôn lại kiến thức và cập nhật kiến thức, kỹ năng mới.
Thời gian huấn luyện cập nhật ít nhất bằng 50% thời gian huấn luyện lần đầu.
Người lao động nhóm 3 có thời gian huấn luyện lần đầu tối thiểu 24 giờ. Vì vậy, thời lượng cập nhật theo nguyên tắc trên tối thiểu tương ứng 12 giờ.
Thông tin chi tiết về chương trình và từng nhóm có thể tham khảo tại huấn luyện an toàn lao động.
Thẻ Còn Hạn Nhưng Đổi Công Việc Có Phải Huấn Luyện Lại Không?
Có trường hợp phải huấn luyện nội dung phù hợp với công việc mới ngay cả khi thẻ cũ chưa đến ngày hết hạn.
Nghị định 44/2016/NĐ-CP quy định khi thay đổi công việc hoặc thay đổi thiết bị, công nghệ, trước khi giao việc phải huấn luyện nội dung ATVSLĐ phù hợp với công việc mới hoặc thiết bị, công nghệ mới.
Ví dụ, một người trước đây thực hiện một công việc nghiêm ngặt nhưng sau đó chuyển sang vận hành loại thiết bị khác có nguy cơ và quy trình an toàn khác thì doanh nghiệp không nên chỉ kiểm tra ngày hết hạn trên thẻ rồi mặc định người đó đã đủ năng lực.
Điều cần đánh giá là nội dung người lao động đã được huấn luyện có còn phù hợp với công việc hiện tại hay không.
Nghỉ Làm Việc 6 Tháng Có Phải Học Lại Không?
Nghỉ Làm Việc 6 Tháng Có Phải Học Lại Không?
Nếu cơ sở ngừng hoạt động hoặc người lao động nghỉ làm việc từ 06 tháng trở lên, trước khi trở lại làm việc phải được huấn luyện lại nội dung như đối với huấn luyện lần đầu. Thời gian huấn luyện lại bằng 50% thời gian huấn luyện lần đầu.
Quy định này rất quan trọng với:
- Lao động thời vụ quay trở lại.
- Người nghỉ dài hạn.
- Người tạm chuyển sang bộ phận khác.
- Người đã lâu không thực hiện công việc nghiêm ngặt.
Sau một khoảng thời gian dài không thao tác, kỹ năng và phản xạ an toàn có thể suy giảm dù hồ sơ trước đây đã đầy đủ.
Thẻ An Toàn Hết Hạn Có Tiếp Tục Làm Việc Được Không?
Do thẻ an toàn chỉ có thời hạn 02 năm và Luật An toàn, vệ sinh lao động yêu cầu người làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt phải được huấn luyện, cấp thẻ trước khi bố trí làm công việc, doanh nghiệp cần chủ động hoàn thành cập nhật và cấp thẻ mới trước khi hồ sơ cũ hết hiệu lực.
Không nên để người lao động tiếp tục thực hiện công việc nghiêm ngặt chỉ vì “đã từng có thẻ”.
Thẻ cũ chứng minh kết quả của giai đoạn trước nhưng không thay thế yêu cầu duy trì tình trạng huấn luyện và hồ sơ còn hiệu lực.
Có Phải Mọi Loại “Thẻ An Toàn” Đều Có Thời Hạn 2 Năm?
Không nên đồng nhất mọi loại thẻ có chữ “an toàn”.
Thẻ an toàn lao động được đề cập trong bài này là thẻ dành cho người lao động nhóm 3 theo hệ thống pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động.
Trong thực tế còn có các loại hồ sơ chuyên ngành như thẻ an toàn điện hoặc giấy chứng nhận, chứng chỉ chuyên môn khác. Những loại này có thể được điều chỉnh bởi văn bản chuyên ngành và có điều kiện đào tạo, sát hạch riêng.
Doanh nghiệp phải xác định mình đang cần:
- Thẻ an toàn nhóm 3.
- Hồ sơ huấn luyện ATVSLĐ.
- Chứng nhận chuyên môn vận hành.
- Thẻ hoặc chứng nhận chuyên ngành.
Không nên dùng một loại giấy tờ để thay thế tất cả các yêu cầu khác.
Cách Quản Lý Thời Hạn Thẻ An Toàn Hiệu Quả
Đối với doanh nghiệp có hàng chục hoặc hàng trăm người thuộc nhóm 3, quản lý bằng hồ sơ giấy riêng lẻ rất dễ bỏ sót.
Nên xây dựng danh sách theo dõi với các trường dữ liệu:
- Họ tên người lao động.
- Mã nhân viên.
- Bộ phận.
- Công việc nghiêm ngặt đang thực hiện.
- Ngày huấn luyện.
- Ngày cấp thẻ.
- Ngày hết hạn.
- Lần cập nhật gần nhất.
- Trạng thái còn hạn/sắp hết hạn.
- Lịch dự kiến huấn luyện tiếp theo.
Có thể đặt cảnh báo trước 60 ngày và rà soát lần cuối trước mốc 30 ngày để bảo đảm đủ thời gian tổ chức khóa học.
Những Sai Lầm Thường Gặp Với Thẻ An Toàn Lao Động
Những Sai Lầm Thường Gặp Với Thẻ An Toàn Lao Động
Doanh nghiệp cần tránh:
- Cho rằng thẻ có giá trị vô thời hạn.
- Chờ thẻ hết hạn mới tổ chức đào tạo.
- Cấp thẻ cho người chưa kiểm tra đạt yêu cầu.
- Cấp thẻ đại trà cho người không thuộc nhóm 3.
- Không huấn luyện bổ sung khi thay đổi công việc hoặc công nghệ.
- Người nghỉ lâu quay lại làm việc nhưng không huấn luyện lại.
- Nhầm thẻ an toàn nhóm 3 với thẻ chuyên ngành.
- Chỉ quan tâm đến thẻ mà không kiểm tra năng lực thực tế của người lao động.
Thẻ là bằng chứng quan trọng về huấn luyện nhưng không thể thay thế việc quản lý năng lực và hành vi an toàn tại hiện trường.
Kết Luận
Nếu đang thắc mắc thẻ an toàn lao động có thời hạn mấy năm, câu trả lời theo quy định hiện hành là 02 năm. Người lao động nhóm 3 phải được huấn luyện, kiểm tra đạt yêu cầu và được cấp thẻ trước khi bố trí làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động.
Doanh nghiệp nên theo dõi thời hạn ngay từ ngày cấp, chủ động rà soát trước khi thẻ hết hiệu lực và tổ chức cập nhật kiến thức đúng chu kỳ. Đồng thời, cần nhớ rằng thẻ còn thời hạn không có nghĩa người lao động được miễn huấn luyện khi thay đổi công việc, thiết bị, công nghệ hoặc quay trở lại sau thời gian nghỉ dài. Quản lý đúng thẻ an toàn vì thế phải gắn với cả thời hạn hồ sơ và năng lực thực tế của người lao động.
Thông tin liên hệ
Trung Tâm An Toàn Lao Động
Địa chỉ: Lầu 3, Lô T2-1.2, Đường D1, Phường Tăng Nhơn Phú, TP. HCM
Email: info@trungtamantoanlaodong.com
Hotline: 0934900057
Website: trungtamantoanlaodong.com
Về tác giả
Thêm bình luận