Quy Định Thời Gian Huấn Luyện An Toàn Lao Động Theo Từng Nhóm

Huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động không áp dụng một thời lượng giống nhau cho tất cả người lao động. Người quản lý, cán bộ an toàn, người làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt và lao động thông thường có trách nhiệm, mức độ rủi ro cũng như chương trình đào tạo khác nhau.

Vì vậy, nắm rõ quy định thời gian huấn luyện an toàn lao động giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch đào tạo đúng đối tượng, tránh cắt giảm thời lượng hoặc tổ chức một chương trình chung cho toàn bộ nhân sự.

Theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP và các nội dung đã được sửa đổi, bổ sung, thời gian huấn luyện lần đầu được xác định theo 6 nhóm đối tượng. Riêng thời gian của nhóm 5 đã được Nghị định 140/2018/NĐ-CP sửa đổi còn tối thiểu 16 giờ.

Quy Định Thời Gian Huấn Luyện An Toàn Lao Động Là Bao Lâu?

Quy Định Thời Gian Huấn Luyện An Toàn Lao Động Là Bao Lâu?

Không có một câu trả lời chung như “học 1 ngày” hay “học 2 ngày” áp dụng cho mọi trường hợp. Thời lượng tối thiểu phụ thuộc vào nhóm huấn luyện.

Bảng dưới đây giúp doanh nghiệp dễ theo dõi:

Các thời lượng trên bao gồm thời gian kiểm tra theo quy định tương ứng. Riêng nhóm 2 bao gồm lý thuyết, thực hành và kiểm tra; nhóm 6 là thời lượng bổ sung ngoài chương trình an toàn, vệ sinh lao động mà người đó đã được huấn luyện.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm nội dung huấn luyện an toàn lao động để xác định chương trình phù hợp cho từng nhóm.

Thời Gian Huấn Luyện An Toàn Lao Động Nhóm 1

Nhóm 1 là nhóm người quản lý phụ trách công tác an toàn, vệ sinh lao động theo phạm vi quy định.

Thời gian huấn luyện lần đầu tối thiểu là 16 giờ, bao gồm cả thời gian kiểm tra.

Nội dung không chỉ nhằm giúp người quản lý nhận biết các nguy cơ cơ bản mà còn tập trung vào hệ thống chính sách, pháp luật, tổ chức bộ máy an toàn, phân định trách nhiệm, quản lý rủi ro và xây dựng văn hóa an toàn trong cơ sở.

Điểm quan trọng là người quản lý cần hiểu trách nhiệm của mình trong hệ thống ATVSLĐ chứ không nhất thiết được đào tạo theo chiều sâu kỹ thuật giống người trực tiếp vận hành thiết bị nguy hiểm.

Thời Gian Huấn Luyện Nhóm 2

Nhóm 2 gồm người làm công tác an toàn, vệ sinh lao động.

Đây là nhóm có thời lượng huấn luyện lần đầu dài nhất trong hệ thống huấn luyện ATVSLĐ hiện hành, với tối thiểu 48 giờ, bao gồm lý thuyết, thực hành và kiểm tra.

Thời lượng lớn hơn do người làm công tác an toàn phải có khả năng tham mưu và tổ chức nhiều hoạt động như đánh giá rủi ro, kiểm tra hiện trường, xây dựng kế hoạch an toàn, điều tra tai nạn và hướng dẫn biện pháp kiểm soát nguy cơ.

Doanh nghiệp không nên rút ngắn khóa nhóm 2 xuống còn một hoặc hai buổi chỉ để hoàn thiện hồ sơ.

Thời Gian Huấn Luyện Nhóm 3

Nhóm 3 là người lao động làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động.

Thời gian huấn luyện lần đầu tối thiểu 24 giờ, bao gồm cả thời gian kiểm tra.

Nội dung huấn luyện nhóm 3 có tính chuyên ngành cao hơn vì phải gắn trực tiếp với công việc người lao động đang thực hiện, chẳng hạn các công việc liên quan đến máy, thiết bị, hóa chất hoặc hoạt động có yêu cầu nghiêm ngặt thuộc danh mục áp dụng.

Người thuộc nhóm 3 sau khi được huấn luyện và kiểm tra đạt yêu cầu được cấp thẻ an toàn lao động theo quy định. Luật An toàn, vệ sinh lao động yêu cầu người lao động làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt phải được huấn luyện và cấp thẻ trước khi bố trí thực hiện công việc đó.

Thời Gian Huấn Luyện Nhóm 4

Nhóm 4 bao gồm người lao động không thuộc các nhóm 1, 3, 5 và 6 theo phạm vi phân nhóm hiện hành, trong đó có người học nghề, tập nghề, thử việc để làm việc cho người sử dụng lao động.

Thời gian huấn luyện lần đầu tối thiểu là 16 giờ, bao gồm cả thời gian kiểm tra.

Chương trình cần kết hợp kiến thức chung với huấn luyện trực tiếp tại nơi làm việc, trong đó người lao động phải được hướng dẫn quy trình và yêu cầu an toàn cụ thể của vị trí được giao.

Đây là điểm doanh nghiệp thường bỏ sót. Việc tổ chức một buổi phổ biến nội quy ngắn không đương nhiên thay thế được toàn bộ chương trình huấn luyện nhóm 4.

Thời Gian Huấn Luyện Nhóm 5 Và Nhóm 6

Đối với nhóm 5 là người làm công tác y tế, quy định hiện hành sau khi được sửa đổi bởi Nghị định 140/2018/NĐ-CP xác định thời gian huấn luyện ATVSLĐ tối thiểu là 16 giờ, bao gồm thời gian kiểm tra.

Đối với nhóm 6 là an toàn, vệ sinh viên, thời gian huấn luyện tối thiểu là 4 giờ ngoài nội dung an toàn, vệ sinh lao động mà người đó đã được huấn luyện. Nội dung bổ sung tập trung vào kỹ năng và phương pháp hoạt động của mạng lưới an toàn, vệ sinh viên.

Huấn Luyện Định Kỳ Bao Lâu Một Lần?

Huấn Luyện Định Kỳ Bao Lâu Một Lần?

Đây là nội dung cần phân biệt giữa nhóm 4 và các đối tượng có giấy chứng nhận huấn luyện hoặc thẻ an toàn.

Theo Điều 21 Nghị định 44/2016/NĐ-CP, ít nhất 02 năm một lần, kể từ ngày giấy chứng nhận huấn luyện hoặc thẻ an toàn có hiệu lực, người thuộc phạm vi áp dụng phải tham gia khóa cập nhật kiến thức, kỹ năng ATVSLĐ. Thời gian huấn luyện tối thiểu bằng 50% thời gian huấn luyện lần đầu.

Riêng người lao động nhóm 4 phải được huấn luyện định kỳ ít nhất mỗi năm một lần, với thời gian bằng 50% thời gian huấn luyện lần đầu.

Có thể hình dung:

Do đó, doanh nghiệp không nên xây dựng một lịch “2 năm/lần” áp dụng cho tất cả lao động.

Khi Nào Phải Huấn Luyện Lại Trước Thời Hạn?

Không phải cứ giấy tờ còn thời hạn thì người lao động luôn được tiếp tục làm việc mà không cần đào tạo bổ sung.

Theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP, cần xem xét huấn luyện lại khi thay đổi công việc, thay đổi thiết bị hoặc công nghệ. Trước khi giao công việc mới, người lao động phải được huấn luyện nội dung ATVSLĐ phù hợp với công việc hoặc thiết bị, công nghệ mới.

Ngoài ra, nếu cơ sở ngừng hoạt động hoặc người lao động nghỉ làm việc từ 06 tháng trở lên, trước khi trở lại làm việc phải được huấn luyện lại nội dung như lần đầu; thời gian huấn luyện lại bằng 50% thời gian huấn luyện lần đầu.

Các tình huống doanh nghiệp cần đặc biệt rà soát gồm:

• Người lao động chuyển vị trí.
• Đưa máy móc mới vào sản xuất.
• Thay đổi công nghệ.
• Thay đổi quy trình làm việc có ảnh hưởng đến an toàn.
• Người lao động nghỉ việc từ 6 tháng trở lên rồi quay lại.
• Xuất hiện nguy cơ mới cần bổ sung kiến thức chuyên môn.

Huấn Luyện Đủ Thời Gian Có Đồng Nghĩa Được Cấp Chứng Nhận?

Không.

Tham dự đủ thời lượng chỉ là một trong các điều kiện của khóa học. Người thuộc đối tượng cấp giấy chứng nhận hoặc thẻ an toàn còn phải hoàn thành chương trình và kiểm tra, sát hạch đạt yêu cầu theo quy định.

Thông tư 31/2018/TT-BLĐTBXH cũng quy định người tham gia các khóa theo chương trình khung bắt buộc phải tham dự ít nhất 80% thời gian khóa học mới được tham dự kiểm tra, sát hạch.

Doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm về loại giấy tờ tương ứng tại bài chứng chỉ an toàn lao động.

Có Được Rút Ngắn Thời Gian Huấn Luyện Để Cấp Hồ Sơ Nhanh Không?

Không nên nhầm thời gian doanh nghiệp muốn hoàn thành khóa học với thời lượng tối thiểu của chương trình.

Ví dụ, nhóm 3 có yêu cầu tối thiểu 24 giờ thì việc tổ chức một buổi vài giờ rồi cấp thẻ không đáp ứng đúng thời lượng chương trình.

Khóa học còn phải bảo đảm nội dung phù hợp với đối tượng và công việc thực tế. Đặc biệt với nhóm 3, phần chuyên ngành phải liên quan đến máy móc, thiết bị, vật tư, yếu tố nguy hiểm, quy trình làm việc và kỹ thuật an toàn của chính công việc người lao động đang thực hiện.

Doanh Nghiệp Nên Quản Lý Thời Gian Huấn Luyện Như Thế Nào?

Doanh Nghiệp Nên Quản Lý Thời Gian Huấn Luyện Như Thế Nào?

Với doanh nghiệp có nhiều nhân sự, nên lập bảng theo dõi tập trung gồm:

• Họ tên và bộ phận.
• Chức danh, công việc thực tế.
• Nhóm huấn luyện.
• Ngày huấn luyện lần đầu.
• Thời lượng đã hoàn thành.
• Kết quả kiểm tra.
• Loại giấy chứng nhận hoặc thẻ.
• Ngày hết hạn.
• Ngày cần cập nhật hoặc huấn luyện định kỳ.
• Lịch sử thay đổi công việc, thiết bị hoặc công nghệ.

Quản lý theo cách này giúp doanh nghiệp chủ động tổ chức khóa học thay vì chờ đến khi hồ sơ hết hạn mới xử lý.

Kết Luận

Quy định thời gian huấn luyện an toàn lao động được xây dựng theo từng nhóm đối tượng chứ không áp dụng một thời lượng chung. Huấn luyện lần đầu hiện có mức tối thiểu 16 giờ đối với nhóm 1 và nhóm 4, 48 giờ đối với nhóm 2, 24 giờ đối với nhóm 3, 16 giờ đối với nhóm 5 và 4 giờ bổ sung đối với nhóm 6.

Bên cạnh thời lượng lần đầu, doanh nghiệp còn phải kiểm soát chu kỳ cập nhật, huấn luyện định kỳ và các trường hợp cần huấn luyện lại. Thực hiện đúng thời gian chỉ là yêu cầu tối thiểu; giá trị thực sự của khóa học nằm ở việc người lao động hiểu đúng nguy cơ và có khả năng áp dụng kiến thức an toàn vào công việc hằng ngày.

Thông tin liên hệ 

Trung Tâm An Toàn Lao Động

Địa chỉ: Lầu 3, Lô T2-1.2, Đường D1, Phường Tăng Nhơn Phú, TP. HCM

Email: info@trungtamantoanlaodong.com

Hotline: 0934900057

Website: trungtamantoanlaodong.com