Trong môi trường sản xuất ngày càng hiện đại, an toàn lao động không chỉ là quy định, mà là trách nhiệm và văn hóa doanh nghiệp.
Một trong những yêu cầu bắt buộc thể hiện sự tuân thủ đó chính là cấp thẻ an toàn lao động cho nhân viên.Tấm thẻ nhỏ nhưng mang ý nghĩa lớn: bảo vệ con người, tài sản và uy tín doanh nghiệp.
Thẻ an toàn lao động là gì và ai cần được cấp
Thẻ an toàn lao động là chứng nhận hợp pháp xác nhận người lao động đã được huấn luyện an toàn – vệ sinh lao động và đạt yêu cầu kiểm tra cuối khóa. Theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 và Nghị định 44/2016/NĐ-CP, đây là giấy tờ bắt buộc đối với tất cả người lao động làm việc trong môi trường có yếu tố nguy hiểm, độc hại.
Những nhóm lao động bắt buộc phải có thẻ:
- Người quản lý, chỉ huy sản xuất.
- Cán bộ phụ trách công tác an toàn, vệ sinh.
- Người lao động trực tiếp vận hành máy móc, thiết bị.
- Cán bộ y tế, an toàn viên.
- Sinh viên, học viên thực tập tại doanh nghiệp.
- Người làm việc trong môi trường có yếu tố nguy hiểm, độc hại.
Theo quy định, người không có thẻ an toàn không được phép làm việc tại các vị trí có yêu cầu về an toàn.
Vì sao doanh nghiệp cần cấp thẻ an toàn lao động đúng quy định
Cấp thẻ không chỉ là việc “đối phó với thanh tra” mà còn là một chiến lược quản trị rủi ro hiệu quả.
Tránh bị xử phạt pháp lý
Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp không huấn luyện và cấp thẻ đúng quy định có thể bị phạt từ 20 – 75 triệu đồng, và bị đình chỉ hoạt động tạm thời.
Giảm rủi ro tai nạn lao động
Nhân viên có thẻ đồng nghĩa với việc họ đã được huấn luyện, hiểu rõ quy trình làm việc an toàn, biết cách xử lý khi có sự cố.
Điều này giúp giảm đáng kể nguy cơ tai nạn, cháy nổ, chấn thương nghề nghiệp.
Nâng cao uy tín và năng lực cạnh tranh
Doanh nghiệp có hệ thống thẻ an toàn bài bản thường được ưu tiên trong đấu thầu, đặc biệt ở các dự án có yêu cầu ISO 45001, SA 8000 hoặc hợp tác với đối tác nước ngoài.
“Cấp thẻ đúng quy trình là bước quan trọng để xây dựng “hồ sơ an toàn hoàn hảo” cho doanh nghiệp.”
Quy trình cấp thẻ an toàn lao động cho nhân viên
Một chương trình cấp thẻ hợp pháp phải được thực hiện qua 4 bước bắt buộc dưới sự giám sát của đơn vị được cấp phép.
Bước 1: Xác định đối tượng cần huấn luyện
Doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ nhân viên, phân nhóm đúng theo quy định (1–6) để tránh sai sót khi đăng ký huấn luyện.
Bước 2: Tham gia khóa huấn luyện an toàn
Người lao động tham gia chương trình đào tạo do đơn vị được Sở hoặc Bộ LĐ–TBXH cấp phép tổ chức.
Nội dung bao gồm:
- Pháp luật và chính sách về an toàn – vệ sinh lao động.
- Nhận diện và kiểm soát yếu tố nguy hiểm.
- Quy trình vận hành an toàn, sơ cứu – cứu nạn – ứng phó sự cố.
- Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động.
Bước 3: Kiểm tra và cấp thẻ
Học viên phải vượt qua bài kiểm tra cuối khóa. Những người đạt yêu cầu sẽ được cấp thẻ an toàn lao động, có giá trị 02 năm kể từ ngày cấp.
Bước 4: Lưu trữ và gia hạn thẻ
Doanh nghiệp phải lưu hồ sơ, danh sách học viên, bản sao thẻ và kết quả huấn luyện ít nhất 05 năm để phục vụ công tác thanh tra, kiểm định.
Trước khi thẻ hết hạn, doanh nghiệp cần tổ chức huấn luyện định kỳ để gia hạn. Toàn bộ quy trình phải được thực hiện bởi đơn vị có giấy phép huấn luyện hợp pháp.
Những sai lầm doanh nghiệp thường mắc khi cấp thẻ
Nhiều doanh nghiệp vẫn mắc phải các lỗi phổ biến khiến hồ sơ không hợp lệ hoặc bị xử phạt:
- Cấp thẻ cho nhân viên chưa qua kiểm tra năng lực.
- Không tổ chức huấn luyện định kỳ 2 năm/lần.
- Không lưu hồ sơ huấn luyện, danh sách học viên.
- Sử dụng thẻ hết hạn hoặc không có mã số xác thực.
- Chưa phân nhóm chính xác đối tượng theo quy định.
Những lỗi này không chỉ vi phạm pháp luật mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn và uy tín doanh nghiệp.
Cấp thẻ an toàn lao động – Lợi ích vượt ngoài tuân thủ pháp lý
Một hệ thống cấp thẻ được quản lý tốt không chỉ giúp doanh nghiệp “đủ điều kiện hợp pháp” mà còn mang lại nhiều lợi ích dài hạn:
- Giảm thiểu tai nạn, gián đoạn sản xuất.
- Tạo văn hóa an toàn – chuyên nghiệp.
- Tăng tính chủ động và ý thức trách nhiệm của nhân viên.
- Tăng niềm tin với đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý.
📈 Khi an toàn trở thành văn hóa, năng suất và uy tín doanh nghiệp cũng tăng theo.
Lựa chọn đơn vị cấp thẻ uy tín – Bước đi quyết định
Doanh nghiệp chỉ nên hợp tác với đơn vị được cấp phép chính thức từ Bộ hoặc Sở LĐ–TBXH để đảm bảo tính pháp lý của thẻ.
Một trong những đơn vị được tin tưởng hàng đầu hiện nay là Trung Tâm An Toàn Lao Động.
Ưu điểm nổi bật của Trung tâm:
- Được Sở LĐ–TBXH cấp phép huấn luyện và cấp thẻ hợp pháp.
- Giảng viên chuyên môn cao, có nhiều năm kinh nghiệm thực tế.
- Giáo trình huấn luyện chuẩn theo Luật ATVSLĐ và Nghị định 44/2016.
- Hỗ trợ tổ chức đào tạo tại doanh nghiệp hoặc học online linh hoạt.
- Cấp thẻ có mã số tra cứu, giá trị toàn quốc, lưu hồ sơ điện tử 5 năm.
- Tư vấn xây dựng hệ thống quản lý an toàn và quan trắc môi trường lao động định kỳ.
Trung tâm hiện là đối tác chiến lược của hơn 1.000 doanh nghiệp trong các lĩnh vực: xây dựng, cơ khí, điện, hóa chất, dệt may và logistics.
Kết luận
Cấp thẻ an toàn lao động cho nhân viên không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Mỗi tấm thẻ chính là lời cam kết về an toàn, chất lượng và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp với người lao động và cộng đồng.
Hãy để Trung Tâm An Toàn Lao Động đồng hành cùng bạn trong việc huấn luyện, kiểm định và cấp thẻ hợp pháp – xây dựng môi trường làm việc “An toàn – Hiệu quả – Bền vững.”
Thông tin liên hệ:
Website: https://trungtamantoanlaodong.com/
Số điện thoại: 0934.9000.57
Địa chỉ: Lầu 3, Lô T2-1.2, Đường D1, Phường Tăng Nhơn Phú, TP. HCM
Email: info@trungtamantoanlaodong.com
Về tác giả
Thêm bình luận